Protokoll årsmöte Svartbro Gårds Samfällighetsförening, söndagen den 13 oktober 2010

 

Lokal: Bygdegården, Nygård,

Närvarande: Enligt förteckning

 

 

1.      Mötets öppnande, fastställande av dagordning

Ordföranden Jan Eriksson öppnade mötet med att hälsa alla välkomna och fastställa dagordningen.

 

2.      Val av ordförande, sekreterare för årsmötet

Till ordförande för mötet valdes Jan Eriksson och Veronica Sipola valdes till mötessekreterare.

 

3.      Val av justerare, rösträknare

Susanne Ahrén och Anders Eklöf valdes till justerare tillika rösträknare,

 

4.      Mötets behöriga utlysande

Beslöts att mötet blivit behörigen utlyst.

 

5.      Verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport

Verksamhetsberättelsen godkändes och beslöts fastlägga den ekonomiska rapporten.

 

6.      Revisionsberättelse

Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.

 

7.      Ansvarsfrihet för styrelsen

Beslöts bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

 

8.      Förslag till verksamhetsplan, budget, årsavgift och arvoden

Beslöts att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och oförändrad årsavgift. Beslöts att arvoden till styrelsen ska utgå oförändrade.

 

9.      Val av styrelseposter

·         Som kassör (2 år) valdes Karina Lindvall

·         Som sekreterare (2 år) valdes Veronica Sipola

·         Som suppleant (1 år) valdes Pasi Kömi

·         Som vägfogde (1 år) valdes Hannu Salo

 

10.  Val av revisor för en tid på 1 år

Som revisor valdes Pernilla Westerberg

 

11.   Val av valberedning

Till valberedning valdes Lars-Erik Hellmark och Leif Dahl

 


12.  Motioner

Diskussion runt frågan om fakturering av utfört arbete i föreningen av föreningsmedlemmar inkl styrelsemedlemmar med egen f-skatt sedel.

Beslöts att godkännas vid arbeten med kortare (8tim) och hastigt uppkomna situationer av enklare karaktär. Vid större arbeten beslöts att ta in offerter från flera håll. En entreprenörslista kommer att ordnas.

 

 

13.  Övriga frågor

·         Det har under våren/sommaren förekommit bränder vid Södra stranden. Det beslutades att alla föräldrar bör föra en dialog med sina barn i hemmet.

·         Gemensam röjningsdag kommer att bli till våren då vi bl.a. behöver reparera spången nere vid vattnet som är trasig och även göra i ordning muren vid infarten till Svartbro. Styrelsen tar upp frågan om vi ska ha fasta röjningsdagar framöver.

·         Ny medlemslista till TSS och medlemmarna i området kommer att ordnas.

·         Vid årsmötet 2009 beslutades det ändring av röjningslotter.
Styrelsen tar tag i frågan igen under det kommande året.

·         Olle erbjöd sig att ordna Svartbros webbdomän

 

14.  Protokollets tillgänglighet

Protokollet sätts upp på anslagstavlan och delas ut i brevlådorna.

 

15.  Ordförande avslutade mötet

 

 

 

 

Vid protokollet:                                  Justeras:

 

…………………......                          ……………………..              …………………..

Veronica Sipola                                   Susanne Ahrén                        Anders Eklöf