Lokal: Bygdegården,
Nygård,
Närvarande: Enligt
förteckning
1. Mötets
öppnande, fastställande av dagordning
Ordföranden Jan Eriksson öppnade mötet med att hälsa alla välkomna och
fastställa dagordningen.
2. Val av
ordförande, sekreterare för årsmötet
Till ordförande för mötet valdes Jan Eriksson och Veronica Sipola valdes
till mötessekreterare.
3. Val av
justerare, rösträknare
Anders Eklöf och Roger Pihl valdes till justerare tillika rösträknare,
4. Mötets
behöriga utlysande
Beslöts att mötet blivit behörigt utlyst.
5. Verksamhetsberättelse,
ekonomisk rapport
Verksamhetsberättelsen godkändes och beslöts fastlägga den ekonomiska
rapporten.
6. Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.
7. Ansvarsfrihet
för styrelsen
Beslöts bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
8. Förslag
till verksamhetsplan, budget, årsavgift och arvoden
Beslöts att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och
oförändrad årsavgift. Beslöts att arvoden till styrelsen ska utgå oförändrade.
9. Val av
styrelseposter
·
Som kassör (2
år) valdes Carina Lindvall
·
Som
sekreterare (1 år) valdes Veronica Sipola
·
Som suppleant
(1 år) valdes Lars Hellmark
·
Som vägfogde
(1 år) valdes Hannu Salo
10. Val av
revisor för en tid på 1 år
Som revisor valdes Pernilla Westerberg och Jeanette Nordén.
11. Val av valberedning
Till valberedning valdes Thor Aarum och Leif Dahl.
12. Motioner
Inga motioner.
13. Övriga
frågor
·
Gemensam
röjningsdag kommer att bli till våren då vi bl.a. behöver ta ner tallen vid
infarten till Svartbro och även göra i ordning välkomstskylten.
·
Det
förekommer att många kör alldeles för fort i området. Sänk hastigheten!
·
Styrelsen
kallar Olle till nästa styrelsemöte för att diskutera hemsida för Svartbro
Gårds Samfällighetsförening.
·
Följande
önskemål skickas via Hannu Salo till TSS:
Backen från ”stora vägen” bör asfalteras samt att det behöver röjas sly som
skymmer sikten på den vänstra sidan vid utfart till den ”stora vägen”.
·
Styrelsen
visade upp ett välkomstbrev som har tagits fram och som kommer att delas ut
till alla nyinflyttade. Välkomstbrevet kommer att delas ut tillsammans med års
protokoll till samtliga.
14. Protokollets
tillgänglighet
Protokollet
sätts upp på anslagstavlan och delas ut i brevlådorna.
15. Ordförande avslutade mötet
Vid protokollet: Justeras:
…………………...... …………………….. …………………..
Veronica Sipola Roger
Pihl Anders Eklöf
Närvarolista
årsmöte Svartbro Gårds Samfällighetsförening
16 oktober 2011.
Ryssjövägen 13 Veronica Sipola
Svartbrovägen 9 Jeanette Nordén
Ryssjövägen 27 Ulla Callerholm
Ryssjövägen 5 Pasi Kömi
Ryssjövägen 26 Roger Pihl
Ryssjövägen 20,22 Thor Aarum
Ryssjövägen 34 Olle Karlsson
Svartbrovägen 17 Reine Andersson
Svartbrovägen 31 Bengt Sjölund
Ryssjövägen 32 Leif Dahl
Ryssjövägen 30 Carina Lindwall och Anders
Eklöf
Ryssjövägen 16 Jan Eriksson