I dessa coronatider ställer vi in gemensamma  städdagen den 9 Maj 2020. Var och en får jobba på egen hand i skötselområden.

Hälsningar Styrelsen

Stadsnätsbolagets entreprenör kommer att göra arbete, efter påtalade brister med återställningen av grävområdet för fiber som gjordes tidigare i år.
Se upp för de maskiner som de använder.

Medlemmarna uppmanas Ej ställa bilar eller annat efter väg och ta bort det som kan hindra arbetet.
Samverka även så att arbetet går så smidigt som möjligt.

Arbetet beräknas starta: Måndag 2019-10-21 och pågår under närmsta tiden.
Planerat klart: 2019-10-31.

Olle Karlsson
Skogsfogde
Svartbro Gårds Samfällighetsförening

Svartbro 2019-10-19

Vi kommer på städdagen 2019-10-27 kl 10:00

bl.a gemensamt forsla bort och elda upp den stora hög, som finns på den lilla ängen på nedre Ryssjövägen med ris och diverse skräp som slängts på denna hög.
Vi kommer att elda upp detta på annan plats, då det ej är lämpligt att elda bla. ovanför dricksvatten anläggning.

Hälsningar styrelsen SGS
Mats Rosén,  Roger Pihl,  Susanne Ahrén, Leif Dahl, Olle Karlsson

På föreningens årsstämma 2019-09-15 framkom det från flera medlemmar i Svartbro Gårds Samfällighetsförening (SGS) att det fortfarande finns problem med dåligt utförd återställning av förenings mark, diken, väg och vägren.
Även andra skador så som dikestrumma och sommar vattenledning som tillhör Svartbro Tomtägarförening nämndes.

Olle Karlsson i SGS styrelse utsågs av styrelsen att vara kontaktperson i frågan , och även vara SGS:s kontakt med det bolag som begärt att få gräva för fiber, Stadsnätsbolaget Sverige AB.
—-

Föreningen, SGS ber nu medlemmar som har nu känd information om upplevd ofullständig återställning mark, diken , väg eller vägren eller annat på föreningens mark som anses ”skadat” och Ej åtgärdat efter grävningen för fiber i Svartbro.

För att lindra arbetet för styrelesen, vill vi att ni enbart förmedlar fakta om det som ni anser bör åtgärdas, kort.
—
Tid: sätt fart och inventera utanför er tomt, hur ser det ut.
Även på annan plats i er närhet av fastigheten.

Vi kommer försöka träffa representant för Stadsnätbolaget snarast , förhoppningsvis denna vecka.
Idag är det 2019-09-17.

Kontakt:
Lägg lapp med kort information om detta i brevlåda i Svartbro: Olle Karlsson R34
eller email: olle.karlsson@svartbro.se

Har ni bilder går det också , med en kompletterande kort text vart det är och adress och namn, och ev telefon.

Tack på förhand.

Olle Karlsson
För styrelsen i detta ärende, Svartbro Gårds Samfällighetsförening

Härmed kallar styrelsen till årsstämma för Svartbro Gårds samfällighetsförening. Se styrelsens motioner och dagordning här nedan.

När: 15 september 2019

Tid: kl. 11.00

Plats: Taxinge Bygdegård

Varmt välkomna!

Styrelsen Svartbro gårds samfällighetsförening

Svartbro Gårds samfällighetsförening

Ordinarie stämma 2019-09-15

Dagordning

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för stämman
3. Val av två justeringsmän
4. Styrelsens och revisorernas berättelser
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
   1. Motion nr 1 från styrelsen, förslag utökad roll i styrelsen
   2. Motion nr 2 från styrelsen, förslag höjd årsavgift
   3. Motion nr 3 från styrelsen, förslag ersättning städdag
7. Ersättning från styrelsen och revisorerna
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och debiteringslängd
9. Val av styrelse och styrelseordförande
10. Val av revisorer
11. Val av valberdning
12. Övriga frågor
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
14. Mötets avslutande

Styrelsens motion  nr 1 – 2019-09-15

Förslag utökad roll i styrelsen

Enligt stadgarna skall styrelsen bestå av lägst 3 ledamöter och högst 5 ledamöter.  Idag består styrelsen av 4 ledamöter. Styrelsen föreslår att stämman väljer 5 ledamöter och där den nya ledamoten får rollen skogsfogde. Skogsfogdens skall bevaka, planera och ta fram förslag på hur föreningens mark skall skötas och underhållas.

Styrelsens motion nr 2 – 2019-09-15

Förslag höjd årsavgift

Årsavgiften är idag 1 500 kr. Styrelsen föreslår att årsavgiften höjs till 2 000 kr. Årsavgiften skall säkerställa att föreningens gemensamma mark och egendomar underhålls och sköts på ett sätt som bevarar värden och gör det trivsamt att bo i Svartbro.

Styrelsens motion nr 3 – 2019-09-15

Förslag ersättning städdag

Idag ersätts inte eget arbete på städdagarna. Styrelsen föreslår att det utgår en ersättning om 250 kr per fastighet och städdag. Det är fastighetsägarens ansvar att se till att bli avprickad på städdagen och därmed bli berättigad till ersättning. Det skall vara minst en representant per fastighet för att få rätt till ersättning. Ersättningen dras av från årsavgiften året efter.

Protokoll årsmöte söndag 16 september 2018FIN

Justerat protokoll sitter uppe på anslagstavlan.