Hej,

För att göra planeringen och vardagen lite enklare för oss som bor i Svartbro har styrelsen beslutat att kommande städdagar ska infalla på fasta dagar varje år. 

Vi hoppas att detta också gör det lättare att planera in att ha en representant som kan hjälpa till på städdagen, och därmed göra det enklare att få ta del av det ökade avdraget från medlemsavgiften som beslutades på årsmötet.

Kommande städdagar (fr.o.m. våren 2025) är:

• Lördagen den 4:e helgen i april
• Söndagen den 3:e helgen i oktober

Hör gärna av er om ni har funderingar!

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

fastigheter@svartbro.se

Datum: 14/10-2024
Tid: 18:30-19:30
Plats: Svartbrovägen 3

Närvarande: Roger Pihl, Karl Wikström, Jörgen Westerberg, Ted Svensson, och Timothy Hjorth

Dagordning

1. Mötets öppnande

Mötet öppnas av Karl Wikström.

2. Val av mötesordförande och sekreterare

Val av sekreterare: Timothy Hjorth 

Val av mötesordförande: Karl Wikström

Justerare: Jörgen Westerberg

3. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes med tillägg om punkt 5 för Ekonomi.

4. Föregående mötesprotokoll – Genomgång och godkännande

Föregående mötesprotokoll (2024-08-26) godkändes – lagt till handlingarna.

Uppföljning av punkter från föregående protokoll sammanställs under punkt 9 Övriga frågor.

5. Ekonomi

Roger informerar om ekonomin. Det finns 218764,85 SEK på företagskontot och 50974,13 SEK på placeringskontot. En fordran på 500 SEK finns mot en medlem.

6. Årlig städdag – Planering inför städdagen den 20/10

Följande aktiviteter planeras för städdagen:

• Fylla i potthål
• Röja sly vid vägkanter och dyl.
• Transportera och elda sly

7. Dikesgrävning – Ansvarig: Roger Pihl

Tre problemområden vad gäller dikes funktion har identifierats:

1. Vid Mats Dahlman ligger rör åt fel håll vilket förhindrar bortrinning av vatten – behöver justeras eller bytas mot nytt rör
2. Vid Urban Forslöf ligger också rör felriktat, vilket behöver justeras eller bytas ut.
3. Vid korsningen vid infarten mot Svartbro samlas det vatten.

Styrelsen väljer att avvakta med åtgärd av denna specifika punkt eftersom ett antal risker föreligger: fiberledning samt elledning riskerar grävas av, dessutom finns det ett planerat arbete med tankbeläggning av vägen (av Taxinge Södra Samfällighetsförening) – åtgärd bör avvakta tills detta arbete har utförts.

Styrelsen beslutar att undersöka åtgärd för punkt 1 och 2 ovan med entreprenör, men att avvakta med punkt 3.

Styrelsen diskuterade att ta in ett flertal offerter men kom fram till att arbetets mindre omfattning inte ekonomiskt motiverar att ta in fler offerter.

Styrelsen beslutar att kostnadsförslag skall tas fram från Prästtorp Entreprenad, då denna har god lokalkännedom, och föreningen har god erfarenhet med denna entreprenör både vad gäller utförandeförmåga och prissättning.

8. Rutin kring trädfällning – Behöver rutinen revideras eller konkretiseras?

Punkten bordlägges till nästkommande möte då skogsfogden medverkar.

9. Övriga frågor

Följande punkter följer upp föregående protokoll (från 2024-08-26):

• Roger informerar om att Taxinge Södra Samfällighet har beslutat att utföra tankbeläggning på vägen in till Svartbro. Det är oklart om höjningen av medlemsavgiften från föregående år kommer kvarstå kommande år.
• Det har lyfts att det behövs mer organisering/fördelning av ansvar för föreningens gemensamma ytor.  Exempelvis vad gäller ekonomisk ersättning för underhåll av ytorna. Styrelsen utreder frågan vidare för att komma fram till en lösning.

Utöver ovan har även följande övriga frågor lyfts:

• Förslag om att ha en snickeriansvarig i föreningen har diskuterats. Detta behöver utredas ytterligare innan beslut kan fattas.
• Ett par förslag om aktiviteter inför vårens städdag har framförts:
  1. Underhåll av träkonstruktioner såsom bryggor.
  2. Det har lyfts att det kan tas fram ett rullande schema för områden för slyröjning under kommande städdagar, för att ha detta som en stående aktivitet på städdagarna. Ted tar fram ett förslag.
• Det har lyfts att ett arbete för att ta fram en situationsplan för området kan påbörjas, d.v.s. kartlägga nedgrävda ledningar o.s.v. Ted tar fram ett förslag.
• I och med ökade avdraget på medlemsavgiften för medverkan på städdagar, som beslutades på föregående årsmöte, föreslås att datum för städdagar skall informeras tidigt. Förslag är att städdag återkommande skall infalla Lördag den 4e helgen i april och Söndag den 3e helgen i oktober. Styrelsen beslutar att godkänna förslaget och kommer informera föreningens medlemmar.
• Förstärka bordsskivor vid södra stranden – konkret förslag skall tas fram inför städdagen.

10. Nästa mötesdatum

Nästa möte planeras 18:00 den 2025-02-17.

11. Mötets avslutande

Mötet avslutas. 

Svartbro, 2024-10-14

Plats: Södra stranden – badplatsen i slutet av Ryssjövägen

1. Mötets öppnande. Ordförande Mats Rosén öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

2. Val av ordförande för mötet: Till posten föreslogs och valdes Mats Rosén

3. Val av sekreterare för mötet: Till posten föreslogs och valdes Brigitta Jaksa

4. Val av två justeringsmän: Valdes Janne Eriksson och Susanne Ahrén.

5. Behörigen utlyst: Ja

6. Fastställande av röstlängd.

Röstlängden fastställdes. (20 st fastigheters representanter: 1:5, 1:3, 1:15, 1:26, 1:13, 1:60, 1:51, 1:43, 1:46, 1:61, 1:44, 1:45; 1:24, 1:1, 1:65, 1:48, 1:2, 1:32, 1:36, 1:6)

7. Styrelsens och revisorernas berättelse: Förvaltningsberättelse samt ekonomisk redovisning föredrogs av Mats Rosén. Revisor Pernilla Westerberg föredrog revisionsberättelsen och revisorerna tillstyrker balans- och resultaträkningen och anser att bevilja styrelsens ansvarsfrihet.

8. Ansvarsfrihet för styrelsen: Årsstämman ger styrelsen ansvarsfrihet.

9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna:

Styrelsen motioner: alla 3 antogs i följande ordning.

1. Motion nr 1 från styrelsen, förslag höjd ersättning till ordförande och kassör: 5000 kr. Övriga arvoden är oförändrade, arvoderingen blir enligt följande:

Grundarvode ordförande och kassör: 5 000 kr

Grundarvode övriga ledamöter: 3 000 kr

Grundarvode suppleant: 500 kr

Arvode för de som deltar på styrelsemötet utgår med 500 kr per möte.

Arvode revisorer: 750 kr

• Motion nr 2 från styrelsen, förslag höjd årsavgift: 2 500 kr

Årsavgiften skall säkerställa att föreningens gemensamma mark och egendomar underhålls och sköts på ett sätt som bevarar värden och gör det trivsamt att bo i Svartbro.

• Motion nr 3 från styrelsen, förslag höjd ersättning städdag: 450 kr per fastighet och städdag. Det är fastighetsägarens ansvar att se till att bli avprickad på städdagen och därmed bli berättigad till ersättning. Det skall vara minst en representant per fastighet för att få rätt till ersättning. Ersättningen dras av från årsavgiften året efter.

10. Ersättning till styrelsen och revisorerna: Förslag om arvoden till styrelse om 3 000 kr brutto samt att det tillkommer 500 kr per möte. En styrelsesuppleant har ett grundarvode om 500 kr samt 500 kr tillkommer per möte då denna deltar. och revisorer 750 kr brutto godkändes av stämman.

11. Valberedningen föreslår följande styrelse.

Styrelseordförande Karl Wikström (Sjösten) (2024-2026)

Kassör Roger Pihl (2023-2025)

Styrelseledamot Jan Eriksson (2024-2026)

Styrelseledamot Jörgen Westerberg (2024-2026)

Sekreterare Timothy Hjort (2024-2026)

Styrelsesuppleant Ted Svensson (2024-2025)

Revisorer Jeanette Nordén och Pernilla Westerberg (2024-2025)

Valberedningen sammankallande Peter Ari, Valberedningen ledamot Joakim Kasperowski.

Årsstämman godkänner val av samtliga personer.

13. Övriga frågor:

Roger informerar om förslag på fortsatt dikesprojekt.

Diskussion om ytterligare skogsavverkning.

Mats Dahlman ska titta på hur man kan fästa steget vid bryggan på Södra stranden.

Städdag: 20:e oktober söndag kl 10-12, 13-15. Föreslås trädfällning, riseldning och allmän städning av sly.

Protokollet ska skickas ut och hängas upp på anslagstavlan efter justering, och tillgängligt hos Roger Pihl tills 20:e oktober.

Mötet avslutas.

Plats:  Svartbrovägen 7

Närvarande: Roger Pihl, Brigitta Jaksa, Jörgen Westerberg, Timothy Hjorth och Mats Rosén

Mötets öppnande                                                                               

1. Val av sekreterare: Brigitta J
2. Godkännande av föregående mötesprotokoll (Bifogas) – lagt till handlingarna.

Informationspunkter

• Ekonomi: Roger informerar om ekonomin, det finns 248 461 kr på transaktionskontot och 50 974 kr sparkontot. Roger tog upp en diskussion om Taxinge Södra Samfällinghets vägavgift. Beräkningsgrunden för avgiften känns oklar, Roger forskar vidare och rapporterar på kommande möte.
• Planering årsmöte 2024: Mats informerar om bokslutet, förvaltnings-berättelsen, motionerna och föreslagen budget.                          
• Städdag: 20:e okt: 10-12, 13-15.
• 3 olika dikesproblem som ska utredas och åtgärdas, som ska informeras om på årsmötet (vid Mats Dahlmans, vid Urban Forslövs och huvudkorsningen R och S)

Beslutspunkter

Övriga frågor

• Övriga frågor: träd på allmänningen mellan Svartbrovägen 6 och 8. Roger Pihl ska titta på möjliga entreprenörer i närheten (Basta, och några fler i närheten).
• Styrelsen ska erbjuda ersättning för bränsle till de som klipper större platser på föreningens mark (klipper allmänning).
• Nästa möte är årsmötet den 29 september, 11:00.

Mötet avslutats.

Svartbro, 2024-08-26