Datum: 17/2-2025
Tid: 18:00-19:00
Plats: Svartbrovägen 3

Närvarande: Roger Pihl, Karl Wikström, Jörgen Westerberg, Ted Svensson, och Timothy Hjorth

Dagordning

1. Mötets öppnande

Mötet öppnas av Karl Wikström.

2. Val av mötesordförande och sekreterare

Val av sekreterare: Timothy Hjorth

Val av mötesordförande: Karl Wikström

Justerare: Karl Wikström, Roger Pihl

3. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes med tillägg om punkt 5 för Ekonomi.

4. Föregående mötesprotokoll – Genomgång och godkännande

Föregående mötesprotokoll (2024-10-14) godkändes – lagt till handlingarna.

5. Ekonomi

Roger informerar om ekonomin. Det finns 171272,55 SEK på företagskontot och 51852,44 SEK på placeringskontot. Fordran på 500 SEK mot en medlem, från föregående protokoll (2024-10-14), är betald.

Kommande utgifter inkluderar dikesgrävning (se punkt 7).

6. Situationsplan för området – uppföljning med Ted

Punkten kommer utredas vidare under sommaren.

• Identifiera ytor som kan röjas med rullande schema under kommande städdagar – för att sedan röja dessa som en stående aktivitet.
• Tag fram en situationsplan för vad som ligger i marken i området (el, vatten, fiber, etc.)
  • Befintlig dokumentation (där sådan finns), samt prata med boende i området.

7. Dikesgrävning – Uppföljning offerter – Roger

Enligt föregående mötesprotokoll (2024-10-14) kommer kostnadsförslag tas fram från Prästtorp Entreprenad för åtgärdande av två problemområden. Preliminär plan för utförande är under våren.

8. Rutin kring trädfällning

Punkten bordlägges till nästkommande möte då skogsfogden medverkar.

9. Vårens städdag

Enligt föregående mötesprotokoll (2024-10-14) har ett stående schema för städdagar införts, och föreningens medlemmar har informerats. Städdag infaller således Lördag den 4e helgen i april och Söndag den 3e helgen i oktober. Vårens städdag infaller därmed den 26/4.

Aktiviteter på vårens städdag inkluderar:

• Underhåll av träkonstruktioner såsom bryggor.
  • Åtgärda stege/brygga på södra stranden
  • Olja flottar/bryggor
  • Reparera bord på södra stranden
• Röja och samla upp sly och dylikt
• Elda sly och dylikt (beroende på om väder tillåter)

10. Övriga frågor

Följande övriga frågor har lyfts:

• Boende har vänt sig till styrelsemedlemmar med frågor om att få fälla särskilda träd. Styrelsen förtydligar därmed rutinen gällande trädfällning:
  • För friska träd skall skogsfogden kontaktas för att få beslut om ifall träd kan fällas.
  • För träd som står dåligt till/riskerar att falla kan valfri styrelsemedlem kontaktas.
• Färgen på muren vid infarten till området har dessvärre börjat släppa. Troligtvis behöver denna målas om varje år.

11. Nästa mötesdatum

Nästa möte planeras 18:00 den 2025-06-11 på Svartbrovägen 3.

12. Mötets avslutande

Mötet avslutas. 

Svartbro, 2025-02-17