Protokoll årsmöte Svartbro gårds samfällighetsförening 24 sept 2023.

1. Mötets öppnande. Ordförande Mats Rosén öppnar mötet och hälsar alla välkomna.      

2. Val av ordförande för mötet: Till posten föreslogs och valdes Mats Rosén

3. Val av sekreterare för mötet: Till posten föreslogs och valdes Brigitta Jaksa

4. Val av två justeringsmän: Valdes Lotta Pihl och Gunnar Ahrén

5. Behörigen utlyst: Ja 

6. Fastställande av röstlängd: Röstlängden fastställdes

7. Styrelsens och revisorernas berättelse: Förvaltningsberättelse samt ekonomisk redovisning föredrogs av Mats Rosén och Roger Pihl. Revisor Pernilla Westerberg föredrog revisionsberättelsen och revisorerna tillstyrker att balans- och resultaträkningen fastställes och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

8. Ansvarsfrihet för styrelsen: Årsstämman ger styrelsen ansvarsfrihet.

9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna: Inga

10. Ersättning till styrelsen och revisorerna: Förslag om arvoden till styrelse om 3 000 kr brutto samt att det tillkommer 500 kr per möte. En styrelsesuppleant har ett grundarvode om 500 kr samt 500 kr tillkommer per möte då denna deltar och revisorer 750 kr brutto godkändes av stämman.

11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och debiteringslängd: Styrelsen föreslog oförändrad årsavgift 2 000 kr, kostnaden blir då 2 500 kr, varav 500 kr är moms. Förslaget godkändes av stämman.  

12. Valberedningen föreslår följande styrelse. Sista verksamhetsår inom parentes:

Styrelseordförande Mats Rosen (2024)

Kassör Roger Pihl (2025)

Sekreterare Brigitta Jaksa (2024)

Styrelseledamot och vägfogde Jörgen Westerberg (2024)

Styrelseledamot och skogsfogde Peter Boucher (2024) 

Styrelsesuppleant Timothy Hjorth (2024)

Årsstämman godkänner val av samtliga personer.

12. Val av revisorer: Valdes sittande Pernilla Westerberg och Jeanette Nordén

13. Val av valberedning: Valdes Jan Eriksson och som sammankallande Karl Sjösten.

14. Övriga frågor:

Städdag: Lördagen den 21:a oktober, kl 10-12, lunch 12-13, 13-15. Förslagna aktiviteter, trädfällning, riseldning och allmän städning av sly.

En medlem framför att det finns risk att träd kring elledningar skall blåsa ner och förorsaka strömavbrott. Medlemmen föreslår att trädfällning borde vara en prioriterad aktivitet.

En medlem har lyft vikten av att meddela entreprenören att vägen skall skrapas hela vägen fram till brevlådorna.

Thor Aaurum meddelar att nya adressen är Svartbrovägen 2, han föreslår att flytta brevlådorna så att de kommer i nummerordning.

Styrelsen informerar om att val av entreprenör av för dikesprojektet är Prästtorp Entreprenad och att förhandling om avtal kvarstår. Styrelsen kommer att informera om när och hur dikesprojektet genomförs

15. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt senast 9 oktober. Protokollet publiceras på hemsidan och anslagstavlan.

Mötet avslutas.

______________________ Mats Rosén, Ordförande

_______________________________ Brigitta Jaksa, Sekreterare

______________________ Lotta Pihl, Justerare

______________________________ Gunnar Ahrén, Justerare