Plats: Svartbrovägen 15

Närvarande är Brigitta Jaksa, Mats Rosén, Roger Pihl, Jörgen Westerberg och Timothy Hjorth.

Punkt 1: Mötet öppnades av Mats och Brigitta valdes till sekreterare, Mats valdes att justera protokoll.

Punkt 2: Styrelsen godkände föregående mötesprotokoll.

Punkt 3: Roger presentera föreningens ekonomi, det stora kostnaderna under vintern är som vanligt snöröjning och grusning av våra vägar, och dikesprojektet. SGS avregistrerats som momspliktig hos Skatteverket f.o.m. 16/5/2024.

Punkt 4: Reflektioner våren städdag. Trädfällning ska anmälas till styrelsen.

Punkt 5: Förslag till nya dikesprojekt. Informeras om vid kommande årstämma.

Punkt 6: Övriga frågor: 

• Nästa styrelsemöte:
  • 26 augusti, 18:00-19:30 hos Mats Rosén, Svartbrovägen 7

Punkt 7: Årstämma på söndagen den 29 september kl: 11:00

Plats: Södra stranden – badplatsen i slutet av Ryssjövägen

Punkt 8: Styrelsen godkänner Styrelsens motion nr 1 – 2024  (Förslag till nya arviden ordförande och kassör – Bilaga 1).

Punkt 9: Styrelsen godkänner Styrelsens motion nr 2 – 2024 (Förslag höjd årsavgift – Bilaga 2).

Punkt 10: Styrelsen godkänner Styrelsens motion nr 3 – 2024 (Förslag höjd ersättning på städdagarna – Bilaga 3).

Mötet avslutats.

Svartbro, 2024-06-03

Styrelsens motion nr 1 – 2024

Förslag höjda arvoden ordförande och kassör

Rollen som ordförande och kassör innebär ett större ansvar och en högre arbetsbelastning än övriga ledamöter. Vi föreslår därför att till ordförande och kassör utgår ett grundarvode om 5 000 kr per år. Övriga arvoden är oförändrade, arvoderingen kommer då att se ut enligt följande:

Grundarvode ordförande och kassör: 5 000 kr

Grundarvode övriga ledamöter: 3 000 kr

Grundarvode suppleant: 500 kr

Arvode för de som deltar på styrelsemötet utgår med 500 kr per möte.

Arvode revisorer: 750 kr 

Styrelsens motion nr 2 – 2024

Förslag höjd årsavgift

Årsavgiften är idag 2 000 kr. Styrelsen föreslår att årsavgiften höjs till 2 500 kr. Årsavgiften skall säkerställa att föreningens gemensamma mark och egendomar underhålls och sköts på ett sätt som bevarar värden och gör det trivsamt att bo i Svartbro.

Styrelsens motion nr 3 – 2024

Förslag ersättning städdag

Idag ersätts inte eget arbete på städdagarna. Styrelsen föreslår att det utgår en höjning av ersättningen från 250 kr per fastighet och städdag till 450 kr. Det är fastighetsägarens ansvar att se till att bli avprickad på städdagen och därmed bli berättigad till ersättning. Det skall vara minst en representant per fastighet för att få rätt till ersättning. Ersättningen dras av från årsavgiften året efter.