Härmed kallar styrelsen till årsstämma för Svartbro Gårds samfällighetsförening. Se styrelsens motioner och dagordning här nedan.
När: 15 september 2019
Tid: kl. 11.00
Plats: Taxinge Bygdegård
Varmt välkomna!
Styrelsen Svartbro gårds samfällighetsförening
Svartbro Gårds samfällighetsförening
Ordinarie stämma 2019-09-15
Dagordning
- Mötets öppnande
- Val av ordförande för stämman
- Val av två justeringsmän
- Styrelsens och revisorernas berättelser
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
- Motion nr 1 från styrelsen, förslag utökad roll i styrelsen
- Motion nr 2 från styrelsen, förslag höjd årsavgift
- Motion nr 3 från styrelsen, förslag ersättning städdag
- Ersättning från styrelsen och revisorerna
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och debiteringslängd
- Val av styrelse och styrelseordförande
- Val av revisorer
- Val av valberdning
- Övriga frågor
- Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
- Mötets avslutande
Styrelsens motion nr 1 – 2019-09-15
Förslag utökad roll i styrelsen
Enligt stadgarna skall styrelsen bestå av lägst 3 ledamöter och högst 5 ledamöter. Idag består styrelsen av 4 ledamöter. Styrelsen föreslår att stämman väljer 5 ledamöter och där den nya ledamoten får rollen skogsfogde. Skogsfogdens skall bevaka, planera och ta fram förslag på hur föreningens mark skall skötas och underhållas.
Styrelsens motion nr 2 – 2019-09-15
Förslag höjd årsavgift
Årsavgiften är idag 1 500 kr. Styrelsen föreslår att årsavgiften höjs till 2 000 kr. Årsavgiften skall säkerställa att föreningens gemensamma mark och egendomar underhålls och sköts på ett sätt som bevarar värden och gör det trivsamt att bo i Svartbro.
Styrelsens motion nr 3 – 2019-09-15
Förslag ersättning städdag
Idag ersätts inte eget arbete på städdagarna. Styrelsen föreslår att det utgår en ersättning om 250 kr per fastighet och städdag. Det är fastighetsägarens ansvar att se till att bli avprickad på städdagen och därmed bli berättigad till ersättning. Det skall vara minst en representant per fastighet för att få rätt till ersättning. Ersättningen dras av från årsavgiften året efter.