Datum: 14/10-2024
Tid: 18:30-19:30
Plats: Svartbrovägen 3
Närvarande: Roger Pihl, Karl Wikström, Jörgen Westerberg, Ted Svensson, och Timothy Hjorth
Dagordning
- Mötets öppnande
Mötet öppnas av Karl Wikström.
- Val av mötesordförande och sekreterare
Val av sekreterare: Timothy Hjorth
Val av mötesordförande: Karl Wikström
Justerare: Jörgen Westerberg
- Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes med tillägg om punkt 5 för Ekonomi.
- Föregående mötesprotokoll – Genomgång och godkännande
Föregående mötesprotokoll (2024-08-26) godkändes – lagt till handlingarna.
Uppföljning av punkter från föregående protokoll sammanställs under punkt 9 Övriga frågor.
- Ekonomi
Roger informerar om ekonomin. Det finns 218764,85 SEK på företagskontot och 50974,13 SEK på placeringskontot. En fordran på 500 SEK finns mot en medlem.
- Årlig städdag – Planering inför städdagen den 20/10
Följande aktiviteter planeras för städdagen:
- Fylla i potthål
- Röja sly vid vägkanter och dyl.
- Transportera och elda sly
- Dikesgrävning – Ansvarig: Roger Pihl
Tre problemområden vad gäller dikes funktion har identifierats:
- Vid Mats Dahlman ligger rör åt fel håll vilket förhindrar bortrinning av vatten – behöver justeras eller bytas mot nytt rör
- Vid Urban Forslöf ligger också rör felriktat, vilket behöver justeras eller bytas ut.
- Vid korsningen vid infarten mot Svartbro samlas det vatten.
Styrelsen väljer att avvakta med åtgärd av denna specifika punkt eftersom ett antal risker föreligger: fiberledning samt elledning riskerar grävas av, dessutom finns det ett planerat arbete med tankbeläggning av vägen (av Taxinge Södra Samfällighetsförening) – åtgärd bör avvakta tills detta arbete har utförts.
Styrelsen beslutar att undersöka åtgärd för punkt 1 och 2 ovan med entreprenör, men att avvakta med punkt 3.
Styrelsen diskuterade att ta in ett flertal offerter men kom fram till att arbetets mindre omfattning inte ekonomiskt motiverar att ta in fler offerter.
Styrelsen beslutar att kostnadsförslag skall tas fram från Prästtorp Entreprenad, då denna har god lokalkännedom, och föreningen har god erfarenhet med denna entreprenör både vad gäller utförandeförmåga och prissättning.
- Rutin kring trädfällning – Behöver rutinen revideras eller konkretiseras?
Punkten bordlägges till nästkommande möte då skogsfogden medverkar.
- Övriga frågor
Följande punkter följer upp föregående protokoll (från 2024-08-26):
- Roger informerar om att Taxinge Södra Samfällighet har beslutat att utföra tankbeläggning på vägen in till Svartbro. Det är oklart om höjningen av medlemsavgiften från föregående år kommer kvarstå kommande år.
- Det har lyfts att det behövs mer organisering/fördelning av ansvar för föreningens gemensamma ytor. Exempelvis vad gäller ekonomisk ersättning för underhåll av ytorna. Styrelsen utreder frågan vidare för att komma fram till en lösning.
Utöver ovan har även följande övriga frågor lyfts:
- Förslag om att ha en snickeriansvarig i föreningen har diskuterats. Detta behöver utredas ytterligare innan beslut kan fattas.
- Ett par förslag om aktiviteter inför vårens städdag har framförts:
- Underhåll av träkonstruktioner såsom bryggor.
- Det har lyfts att det kan tas fram ett rullande schema för områden för slyröjning under kommande städdagar, för att ha detta som en stående aktivitet på städdagarna. Ted tar fram ett förslag.
- Det har lyfts att ett arbete för att ta fram en situationsplan för området kan påbörjas, d.v.s. kartlägga nedgrävda ledningar o.s.v. Ted tar fram ett förslag.
- I och med ökade avdraget på medlemsavgiften för medverkan på städdagar, som beslutades på föregående årsmöte, föreslås att datum för städdagar skall informeras tidigt. Förslag är att städdag återkommande skall infalla Lördag den 4e helgen i april och Söndag den 3e helgen i oktober. Styrelsen beslutar att godkänna förslaget och kommer informera föreningens medlemmar.
- Förstärka bordsskivor vid södra stranden – konkret förslag skall tas fram inför städdagen.
- Nästa mötesdatum
Nästa möte planeras 18:00 den 2025-02-17.
- Mötets avslutande
Mötet avslutas.
Svartbro, 2024-10-14