Plats: Södra stranden – badplatsen i slutet av Ryssjövägen
1. Mötets öppnande. Ordförande Mats Rosén öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
2. Val av ordförande för mötet: Till posten föreslogs och valdes Mats Rosén
3. Val av sekreterare för mötet: Till posten föreslogs och valdes Brigitta Jaksa
4. Val av två justeringsmän: Valdes Janne Eriksson och Susanne Ahrén.
5. Behörigen utlyst: Ja
6. Fastställande av röstlängd.
Röstlängden fastställdes. (20 st fastigheters representanter: 1:5, 1:3, 1:15, 1:26, 1:13, 1:60, 1:51, 1:43, 1:46, 1:61, 1:44, 1:45; 1:24, 1:1, 1:65, 1:48, 1:2, 1:32, 1:36, 1:6)
7. Styrelsens och revisorernas berättelse: Förvaltningsberättelse samt ekonomisk redovisning föredrogs av Mats Rosén. Revisor Pernilla Westerberg föredrog revisionsberättelsen och revisorerna tillstyrker balans- och resultaträkningen och anser att bevilja styrelsens ansvarsfrihet.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen: Årsstämman ger styrelsen ansvarsfrihet.
9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna:
Styrelsen motioner: alla 3 antogs i följande ordning.
- Motion nr 1 från styrelsen, förslag höjd ersättning till ordförande och kassör: 5000 kr. Övriga arvoden är oförändrade, arvoderingen blir enligt följande:
Grundarvode ordförande och kassör: 5 000 kr
Grundarvode övriga ledamöter: 3 000 kr
Grundarvode suppleant: 500 kr
Arvode för de som deltar på styrelsemötet utgår med 500 kr per möte.
Arvode revisorer: 750 kr
- Motion nr 2 från styrelsen, förslag höjd årsavgift: 2 500 kr
Årsavgiften skall säkerställa att föreningens gemensamma mark och egendomar underhålls och sköts på ett sätt som bevarar värden och gör det trivsamt att bo i Svartbro.
- Motion nr 3 från styrelsen, förslag höjd ersättning städdag: 450 kr per fastighet och städdag. Det är fastighetsägarens ansvar att se till att bli avprickad på städdagen och därmed bli berättigad till ersättning. Det skall vara minst en representant per fastighet för att få rätt till ersättning. Ersättningen dras av från årsavgiften året efter.
10. Ersättning till styrelsen och revisorerna: Förslag om arvoden till styrelse om 3 000 kr brutto samt att det tillkommer 500 kr per möte. En styrelsesuppleant har ett grundarvode om 500 kr samt 500 kr tillkommer per möte då denna deltar. och revisorer 750 kr brutto godkändes av stämman.
11. Valberedningen föreslår följande styrelse.
Styrelseordförande Karl Wikström (Sjösten) (2024-2026)
Kassör Roger Pihl (2023-2025)
Styrelseledamot Jan Eriksson (2024-2026)
Styrelseledamot Jörgen Westerberg (2024-2026)
Sekreterare Timothy Hjort (2024-2026)
Styrelsesuppleant Ted Svensson (2024-2025)
Revisorer Jeanette Nordén och Pernilla Westerberg (2024-2025)
Valberedningen sammankallande Peter Ari, Valberedningen ledamot Joakim Kasperowski.
Årsstämman godkänner val av samtliga personer.
13. Övriga frågor:
Roger informerar om förslag på fortsatt dikesprojekt.
Diskussion om ytterligare skogsavverkning.
Mats Dahlman ska titta på hur man kan fästa steget vid bryggan på Södra stranden.
Städdag: 20:e oktober söndag kl 10-12, 13-15. Föreslås trädfällning, riseldning och allmän städning av sly.
Protokollet ska skickas ut och hängas upp på anslagstavlan efter justering, och tillgängligt hos Roger Pihl tills 20:e oktober.
Mötet avslutas.